webライターが記事を作成する際の流れ

webライターって職業は耳にするものの、実際どんなことを、どうやって書いているのかイメージつきませんよね。

今回は、こうした疑問に対して、現役webライターの僕が、記事作成の流れを詳しく紹介します。

webライターが、普段どのように記事を書いているのか、イメージしていだだけるでしょう。

ぜひ、最後までご覧ください。

webライターの記事作成の流れ

webライターは、さまざまな記事を執筆します。

今回は、具体的にイメージしていただくために、一般的な記事作成の手順を紹介します。

それぞれ、確認してみましょう。

執筆の前段階５ステップ

記事執筆に入る前の手順を、5つのステップに分けて紹介します。

執筆までの５ステップは以下のとおりです。

それぞれのステップごとに、確認してみましょう。

レギュレーション確認

クライアントごとに、レギュレーションが用意されているため、執筆前に内容をよく確認しましょう。

レギュレーションとは、作業マニュアルのことです。

レギュレーションには、文章執筆にあたっての細かいルールが記載されています。

例えば

ライターは、それぞれのメディアや、サイトのカラーにあわせて執筆をおこないます。

キーワードが渡される

記事執筆前に、キーワードが渡されます。

キーワードには、読者の悩みが凝縮されているため、とても重要です。

キーワードに込められた、読者の悩みをよく考えてみましょう。

案件によって、キーワードは2単語〜3単語で構成されている場合が多いです。

想定読者をイメージする

いただいたキーワードをもとに、想定読者をできる限り深くイメージしましょう。

例えば、以下のような内容を考えます。

できる限り、具体的に読者像をイメージすることで、その人に合わせた文章が書きやすくなります。

読者のニーズを把握する

想定読者と同時に、読者のニーズを把握しましょう。

読者はどのような悩みを抱えていて、どのような情報＝解決策を求めているのか。

想定する読者と、読者のニーズが曖昧だと記事の内容や文章がブレやすくなります。

例えば「副業　おすすめ」の場合であれば、読者は以下の情報を求めていると予想できます。

初めは難しいかもしれませんが、少しずつでも、具体的にイメージできるように練習してみましょう。

伝えるべき情報をまとめる

想定読者・読者ニーズがイメージできたら伝えるべき情報をまとめます。

例えば、以下のとおりです。

読者がスムーズに記事を読み進めるために、どんな情報が必要なのかを、事前にまとめておくと良いでしょう。

記事の構成案を組む５ステップ

これから、記事執筆前に必要な「記事構成」について解説していきます。

記事を執筆するには、土台となる枠組みが必要です。この枠組みが記事構成になります。

記事構成に必要な手順は、以下の５ステップです。

それぞれのステップごとに詳しく確認してみましょう。

競合サイトのチェック

競合サイトとは、同じキーワードで書かれた記事を掲載しているサイトです。

競合サイト＝ライバルサイトとも取れますね。

他の競合サイトが「どのような情報を扱っているのか」「どのような流れで情報を整理しているのか」チェックしてみましょう。

とはいえ、参考にするだけで、マルパクリはいけません。

あくまで、参考として記事の内容や流れを見てみましょう。

上位サイトを参考に構成案を考える

構成案を考える際は、検索上位のサイトを参考にするのがおすすめです。

検索上位とは、執筆するキーワードで検索をかけたときに、1ページ目の上の方にある記事を指します。

上位に表示されている記事は、検索エンジン（Googleなど）から良質な記事だと評価されています。

そのサイトは、どのような記事構成でGoogleから高評価を受けているのか、考えながら構成を組んでみましょう。

執筆内容をリサーチする

競合サイトをチェックしながら、執筆内容をリサーチします。

慣れていないジャンルの場合、不足している知識を埋めていかなければいけません。

それぞれやりやすい方法を探しながら、情報をキャッチ・インプットしていきましょう。

とくに、数字や法律などは誤った情報を記載しないために、丁寧なリサーチが必要です。

見出しの順番を決める

続いて、見出しの順番を決めていきます。

見出しの順番が、これから執筆する文章の流れになります。

上から順番に、読みやすい流れになるように組み立てていきましょう。

この時、見出し2（<h2>）や見出し3（<h3>）の階層わけも一緒におこないます。

見出し3や見出し4を使う場合は、それぞれの見出しが2つ以上になるような構成にしましょう。

見出しタイトルを決める

見出しの順番が決まったら、見出しのタイトルを決めます。

見出しのタイトルには、できる限りキーワードやサジェストワード（キーワードと関連するワード）を含めるようにしましょう。

キーワードを無理に詰め込んでタイトルがおかしくなる場合は、いれなくても構いません。

あくまで”読みやすさ”を重視したタイトル構成にすることが重要です。

本文執筆５ステップ

構成の作成が終わったら、本文の執筆に移ります。

本文執筆の流れを、5つのステップで解説していきます。

内容は、以下のとおりです。

それぞれのステップごとに、詳しく確認してみましょう。

リサーチした情報をもとに執筆する

人によって、やりやすい執筆方法は異なります。

例えば

一般的に、おすすめされる方法は、”最後まで書き切る”方法です。

とはいえ、見出しごとに書くのが合っている方もいるため、それぞれのやりやすい方法を探してみましょう。

【POINT】
記事に記載する情報は、信憑性の高いものでなければいけません。必要に応じて、行政サイトなどの情報元URL（ソース）を記載しましょう。

文章を整える

最後まで書き終えたら、全体的に文章を整えていきます。

主に、以下の内容をチェックしていきます。

その他、レギュレーションの内容と相違がある場合は、修正が必要です。

文章の修正をおこないながら、読みやすい文章・文字数に整えていきます。

チェックと細かい修正

一通りの調整が終わったら、細かいチェックと修正を加えていきます。

ここでは、音読によって音の響きに違和感がないか、などの調整もおこないます。

同じような文章でも、できる限り読者が読みやすいように、配慮することが大切です。

タイトルを決める

本文の執筆が終わったら、タイトル名を考えます。

パッと見ただけで、本文の内容が伝わるようなタイトルにしましょう。

その他、思わずクリックしてしまうような表現を含めるのもポイントです。

注意点として、あまり過激なタイトルにしないことです。

気になってクリックされたとしても、タイトルと記事内容にギャップがある場合、すぐにブラウザバックされてしまいます。

滞在時間の短い記事は、Googleから良い評価を受けづらくなるため、文章とマッチするタイトルを考えましょう。

【補足】タイトルとリード文について

タイトルとリード文（導入文）は、人によって書きやすいタイミングが異なります。

主に、以下の3つの方法があげられます。

人によってやりやすい方法が違うため、いろいろ試してみると良いでしょう。

見直し後提出

全てのチェックと修正が終わったら、最後に全体を音読して確認します。

記事の内容・質に問題がなければ、提出の準備に入ります。

提出する前にもいくつか確認事項があるため、見てみましょう。

提出前の主なチェック事項は、以下のとおりです。

それぞれ確認してみましょう。

コピー率チェック

記事を提出する前に、コピー率のチェックをおこないます。

コピーチェックには、以下のような目的があります。

webライターとして働く上で、他記事のコピーペーストは、信頼を失ってしまうためNGです。

一方で、自身で考えて打ち込んだ場合でも、たまたま同じ（似たような）文章になってしまうケースがあります。

コピー率が高い場合には、提出前に修正・加筆をおこない、他記事との差別化を図りましょう。

クライアントによって、コピー率チェックの指示がない場合があります。その場合でも、コピー率チェックの結果を添付すると親切です。

クライアントに合わせて対応する

コピー率チェックのほか、クライアントによってチェック項目はさまざまです。

状況に合わせて、臨機応変に対応していきましょう。

複数のクライアントとのお付き合いがある場合は、クライアントごとの特徴や、納品時に必要なチェック項目を、わかるところにまとめておくと良いですね。

納品方法

納品方法は、クライアントによってさまざまです。

一般的な納品方法は、以下のとおりです。

それぞれの納品方法に従って納品しましょう。

ちなみに、ライター案件ではWindows・MacどちらのOSでも対応できる場合が多いです。

もし、クライアントからの指定ツールが、自身のパソコンのOSに対応していない場合は、クライアントに相談してみましょう。

修正対応

納品した記事に改善点がある場合は、修正の指示が送られてきます。

修正がきたからといって、落ち込む必要はありません。より良い記事にするための修正ですから、前向きな気持ちで対応しましょう。

クライアントによっては、修正指示の際にフィードバックをいただける場合があります。

フィードバックとは、改善点・修正案のことです。

フィードバックには、現在の自分の改善点が凝縮されています。

もし、フィードバックをいただけた場合は、たくさん吸収してライティングスキルを磨いていきましょう。

報酬が支払われる

納品完了までの修正の回数は、状況によって異なります。

複数回にわたって修正が必要な場合もありますが、丁寧に対応していきましょう。

修正が終わると納品が完了し、報酬がいただけます。

報酬の振込日は、（クラウドソーシング以外での受注の場合）クライアントごとに異なります。

振り込み日のほか、請求書の作成時期や送付方法など、事前に確認しておきましょう。

【POINT】
例えば、クラウドワークスの場合は、毎月「15日締め・月末振込」と「月末締め・翌月15日振込」2回振り込みのタイミングがあります。

webライター業務での5つの心得

これから、webライターとして働く際に、意識しておきたいポイントを紹介します。

内容は、以下の5つです。

それぞれ確認してみましょう。

こまめな連絡を心がける

クライアントとスムーズなお仕事をするために、こまめな連絡が欠かせません。

もし、外出中ですぐに確認や返答ができない場合は、後ほど返答する旨を伝えると良いでしょう。

【POINT】
人によっては、「即返信」を意識しすぎてツラくなる場合があります。しんどくならないために、1日の中でメールを確認する時間を決めておくと良いでしょう。

わからないことは質問する

疑問点やわからないことが出てきた場合は、なるべく早い段階でクライアントへ確認相談することが重要です。

「多分、これでいいだろう」と進めた結果、あとから大幅な修正が必要になってしまう事態になりかねません。

早い段階での相談なら、お互い最小限の負担で済みます。

相手のため・自分のためにも、不明点がある場合は、作業を進める前に確認するようにしましょう。

レギュレーションをよく確認する

作業を始める前に、よくレギュレーションの内容を確認しておきましょう。

その他、これから執筆する記事が掲載されるサイトやメディアを、事前に確認しておくことも重要です。

仮に、慣れているクライアントとの仕事であっても、再度レギュレーションを確認してから、取り掛かるようにしましょう。

自己管理を怠らない

個人で仕事をする場合は、自己管理が必要不可欠です。

会社員の場合は、就業規則や業務手順が決められているなど、ある程度スケジュールが管理されています。

一方で、フリーランスの場合は、すべて自分で管理しなければいけません。

周りから管理されていない環境だからこそ、仕事とプライベートをしっかりと区別することが重要です。

自己投資をする

個人で働く場合は、自己投資も大切です。

自己投資は、自分自身のスキルや価値を高め、人間性を成長させてくれます。

費やすのは、お金だけではありません。自分のための努力や、それに必要な時間も自己投資です。

自身の価値や将来的なリターンを高めるためにも、日頃から自己投資を意識してみましょう。

すぐにできる自己投資としては、健康維持やスキル学習などがあります。

webライターのあれこれQ&A

これから、webライターに関して、よくある質問に答えていきます。

今回のQ&Aの内容は、以下の3件です。

それぞれ見ていきましょう。

パソコンは必要ですか？

パソコンは必要です。

スマホでできる案件もありますが、かなり限られます。

さらに、スマホではどうしても効率が悪いです。

1記事にかける時間が、長くなればなるほど稼ぎづらくなります。

ある程度の収入を得たいと考えているのであれば、パソコンはあったほうが良いでしょう。

どんなツールを扱いますか？

クライアントや案件によって異なります。

一般的には、以下のツールを使用するケースが多いです。

チャットツールは、Zoomやチャットワーク、Slack、Discordなど。

案件によってWordPress入稿や画像挿入をおこなう場合もありますが、メインになるのは文章執筆のため、GoogleドキュメントやWordの使用頻度が多いです。

ライターに挑戦するにはどんな勉強が必要？

webライティングの勉強が必要です。

webライティングとは、webコンテンツに特化したライティングスキルです。

紙に執筆するライティングとの共通点は多いですが、異なる点もあります。

例えば

本や動画でも学べますが、オンラインスクールで学ぶ方法もあります。

それぞれの状況に合わせて、取り組んでみましょう。

まとめ：webライターは学びの多い職種である

この記事では、webライターが記事を書く流れにフォーカスして解説しました。

webライターがどのような手順・流れで記事を書いているのか、どのようなことに気をつけているのか、少しイメージしていただけたかと思います。

記事を執筆する際は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

ブログをまだ開設していない方は、以下の記事も参考にしてみてください。

>>【簡単15分！】初心者でも安心WordPressブログの始め方【イラスト付】